由此(cǐ)看(kàn)“9”是个奇妙的数字，它的奇(qí)妙之处还很多，上面(miàn)两(liǎng)位(wèi)数与其倒数的差(chà)数和三位数字(zì)与其倒数的差数是9的(de)倍数，数字与其移位后的(de)数字(zì)的差数(shù)也是9的倍数，其(qí)实(shí)任何数字与其倒数的差数(shù)都是9的倍数，而且任何四位顺序数(shù)与其倒(dào)数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差(chà)都是(shì)3087。

　　任何五(wǔ)位(wèi)数顺(shùn)序数(shù)与其例数之差(chà)都是41976。

　　任何六位数顺序数与其(qí)倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺(shùn)序数与(yǔ)其倒(dào)数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数(shù)。

　　还有(yǒu)这样(yàng)一个(gè)奇怪的数字12345679若(ruò)用9乘积(jī)变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若(ruò)用3×9=27去一尺九的腰围是多少厘米 一尺九的腰围是26还是27乘，积(jī)变成9个3……若用9×9=81乘(chéng)，积变(biàn)9个(gè)9，这些说明“9”的奇妙(miào)，我们查错账(zhàng)就利(lì)用(yòng)9的(de)奇妙(miào)。

　　因此，除九(jiǔ)法(fǎ)在查错(cuò)账中(zhōng)占(zhàn)了(le)重(zhòng)要的地位。

　　三(sān)、差数法根据错账差数直(zhí)接(jiē)查找的(de)方法(fǎ)叫(jiào)做(zuò)差数法。

　　有以下两种错(cuò)账可用(yòng)此(cǐ)法：第(dì)一(yī)种(zhǒng)是(shì)漏记或重记，因记账(zhàng)疏(shū)忽而漏记或重记一(yī)笔账(zhàng)，只要直(zhí)接查找到(dào)差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本(běn)期内同样数字的账发生了若干(gàn)笔，这就容易发生漏记或(huò)重记。

　　例如错账(zhàng)差数是1000元，本期内发(fā)生1000元的账(zhàng)有十笔，这就(jiù)可以重复查找1000元的账是否漏记(jì)或重记就是了。

　　第(dì)二种是串(chuàn)户，串户可分为记账串户(hù)和科目汇总串户。

　　先讲记账串户(hù)。

　　如(rú)某公(gōng)司在本(běn)单(dān)位有应收款(kuǎn)和应(yīng)付款两个账户，如记账凭(píng)证是(shì)借应(yīng)收账(zhàng)款某(mǒu)公司(sī)500元，而记(jì)账时误记入借应付账(zhàng)款某公司500元，这就(jiù)造成资产负债表双方是平衡的，但总账与(yǔ)分户明(míng)细账核对(duì)时应(yīng)收款(kuǎn)与应(yīng)付款各(gè)发生差数500元(yuán)，这(zhè)就可(kě)以(yǐ)运用差数法到应收账款或(huò)应付(fù)款账(zhàng)户(hù)中(zhōng)直接(jiē)查找500元(yuán)的账(zhàng)是否串户。

　　还有(yǒu)一(yī)种是科目(mù)汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付借款借500元(yuán)汇(huì)总了，同样(yàng)在总账与分类明细账核对时这两科目(mù)同(tóng)时发生差数500元，经(jīng)过查对如记账没有(yǒu)发(fā)生(shēng)串户那么必(bì)定是科目汇总合并时科(kē)目汇总发生差错，查明更正就是。

　　四、象形(xíng)法在(zài)核对账目表时较多(duō)的遇到仅(jǐn)相(xiāng)差几分钱的错账，这类错账最头疼(téng)。

　　这类错账一般来(lái)说是数(shù)字形状相像而发生差错。

　　根据其数字(zì)形(xíng)状象形的规律去查找错账的方法命名为“象(xiàng)形(xíng)法”，按其差(chà)数(shù)一般有如下规(guī)律：1.如差数是(shì)1可能(néng)是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如(rú)差(chà)数是2可能是3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能(néng)是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可(kě)能是1与5，4与8之误。

　　5.如(rú)差(chà)数(shù)是5可(kě)能是1与(yǔ)6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是(shì)6可能是(shì)0与6，1与7之(zhī)误(wù)。

　　7.连(lián)续同数字(zì)的账，容易发生少计(jì)或多(duō)计(jì)一位同数(shù)如(rú)833330而容(róng)易误记为(wèi)833333或误(wù)为833300，如差数(shù)是3或30而有了连续(xù)数字的(de)账，就可重复查找一下。

　　这里仅举几个例(lì)说明，因为个人书写数字形状(zhuàng)字体不同(tóng)而有(yǒu)区(qū)别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额(é)都查得正(zhèng)确无(wú)误，但就是不(bù)平衡，在这种情况下不(bù)妨运用(yòng)“追根法”去追查一下上期结(jié)转数字进行逐(zhú)笔核对一下(xià)是否结转(zhuǎn)差错(cuò)，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计账表的平衡(héng)关系是绝对的(de)，假(jiǎ)如(rú)本期发生额(é)确实查明是(shì)正确无误，那(nà)么(me)必然是(shì)期初数（上期结转数）在结转(zhuǎn)记账(zhàng)时有差错。

　　只要对期初数认真追查(chá)，必能发(fā)现差(chà)错(cuò)。

　　六、母子法在核对明(míng)细分类账与总分类账(zhàng)科目(mù)余额发(fā)生不附(fù)时，用(yòng)以上有关方法(fǎ)查(chá)找(zhǎo)也(yě)无着落，即(jí)可用“母(mǔ)子法”来查找。

　　就(jiù)是以(yǐ)记(jì)入(rù)总账借贷数额为母数(shù)，本科目记入各(gè)明细分类账的借贷数字(zì)为子(zi)数，各子数相加必(bì)等于母数。

　　若不相等说(shuō)明有差(chà)错就(jiù)在此(cǐ)了，必(bì)有(yǒu)漏记、错记或重记。

　　例如(rú)，某(mǒu)企业一(yī)月在总(zǒng)账(zhàng)应收(shōu)账款余额是借1981.50元(yuán)，而(ér)各明细(xì)账余额相加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应(yīng)收明细账借方余额多545元。

　　就按照顺(shùn)序，号科目合(hé)并表记入总(zǒng)账应收款科(kē)目的数(shù)额为母(mǔ)数，把1号凭证科目汇(huì)总合(hé)并表应收账(zhàng)款记入(rù)明细分类账的为子数进(jìn)行相加(jiā)，是否与母(mǔ)数相符，相符就查对(duì)2号、3号……。

　　发现一号(hào)不附就查哪(nǎ)一号，这(zhè)样一定(dìng)查出(chū)错账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法当(dāng)错账发生笔数(shù)较多，各种错(cuò)账混杂一(yī)起时，不能用一(yī)种方(fāng)法查(chá)出，那就必须用“顺查法(fǎ)”来查，这(zhè)是查错账(zhàng)最后绝招(zhāo)。

　　查(chá)账程(chéng)序基本(běn)上与记账程序一样，每查(chá)对一笔就必须(xū)在账的后端做(zuò)一个符号，这(zhè)样一笔笔查下去(qù)就(jiù)一定能查出(chū)。

　　在顺(shùn)查时一定要仔细认真，在顺查(chá)时(shí)还(hái)必须结合以上方(fāng)法(fǎ)同时应用。

　　总之不要(yào)被错(cuò)账的假象所蒙(méng)蔽而滑过(guò)去，如有滑过(guò)去又(yòu)必须从头查起，对此，只要(yào)仔细认真去查错(cuò)账一定(dìng)会暴露出(chū)来的(de)。

　　八、优(yōu)选(xuǎn)法为了能较快的查(chá)出错(cuò)账，必(bì)须(xū)在各种(zhǒng)查错账(zhàng)方法上进行优选(xuǎn)和在查错账的程(chéng)序上进行(xíng)优(yōu)选：1.查(chá)错(cuò)账方法上的优选，首(shǒu)先根据(jù)错账差数(shù)进行分析，适(shì)用哪(nǎ)种方法的就采用哪(nǎ)种方法，适用两种方(fāng)法以上(shàng)的应按“先易后(hòu)难、先逆查后(hòu)顺查”的优选(xuǎn)程序(xù)进行。

　　查错账方法选择当(dāng)否与查(chá)错账速度(dù)有关(guān)。

　　2.查错账的程(chéng)序上也要用优选(xuǎn)法，就是在查账时间的程序上先查什么(me)时间(jiān)较好，这要(yào)看企业(yè)大小而定，一般采(cǎi)用三(sān)分法(fǎ)。

　　如(rú)某企业一(yī)月份资产(chǎn)负债表不平(píng)衡，如(rú)差(chà)数是资产(chǎn)方多1001元(yuán)。

　　本月记账(zhàng)凭(píng)证共(gòng)三(sān)册共1-30号，那么就将(jiāng)第(dì)一册1-10号(hào)的各科目(mù)余额(é)先进行试算是否平衡，若不平衡(héng)，差数也是1001元，这(zhè)说(shuō)明错(cuò)账就发生在第(dì)一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以(yǐ)后的(de)账上，那么再将第二册(cè)11-20号上的总(zǒng)账各(gè)科目余(yú)额进(jìn)行(xíng)试算，试算(suàn)后即可确(què)定，错账(zhàng)究竟发生在第二册11至20号凭证上呢(ne)还是在第三册21至30号(hào)凭证上了，这样(yàng)错账的目标缩(suō)小了，就(jiù)便于集中(zhōng)精(jīng)力在小范(fàn)围(wéi)中(zhōng)查找(zhǎo)错账，就(jiù)容(róng)易查找。

　　九、防(fáng)错法当掌握错账各种(zhǒng)规律后，可采取一些预防发生(shēng)错账的(de)方法，主(zhǔ)要有(yǒu)以下几种：1.首(shǒu)先要加强复(fù)核工(gōng)作。

　　有条件的单(dān)位要配(pèi)备(bèi)专职复核，人员少的(de)可以采取(qǔ)相(xiāng)互复核或自我复核。

　　复核必须从(cóng)编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。

　　这是(shì)预防发(fā)生错误的最基本方法。

　　2.凭(píng)证编制(zhì)和(hé)记账时书写数字(zì)要按标准书写(xiě)，不要写奇(qí)形数(shù)字，而让(ràng)记账人(rén)员误认误(wù)记，从而造成“象形”的错误，这(zhè)是避免错账的重要环节。

　　3.凡(fán)是制证、记账、算账、编制报(bào)表(biǎo)时思(sī)想必须高度(dù)集中。

　　切不可一面记账一(yī)面闲谈(tán)，那样(yàng)会容易发(fā)生错账(zhàng)。

　　会计(jì)记账时(shí)思想要高度集(jí)中，这是防止发生错(cuò)账的根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记(jì)账时(shí)，时刻警惕着反向、移(yí)位、颠倒、错字、错格、串户(hù)等差错的发生，这(zhè)就有(yǒu)效地减少差错(cuò)。

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